MEDIABORNEO.NET, BALIKPAPAN – Dalam upaya mendukung pelaksanaan tugas kedinasan berbasis digital, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Timur menyelenggarakan Sosialisasi Pemanfaatan Email Dinas.
Acara ini berlangsung di Ballroom Swiss-Belhotel Balikpapan dan dihadiri oleh berbagai perwakilan Perangkat Daerah (PD) Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mengenai pentingnya penggunaan email resmi pemerintah dalam mendukung sistem pemerintahan yang aman, efisien, dan berbasis elektronik.
Pentingnya peran teknologi informasi dalam pemerintahan semakin diperhatikan oleh Diskominfo Kaltim. Sosialisasi ini berfokus pada penerapan email dinas sebagai bagian dari Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), untuk memastikan keamanan data dan kelancaran administrasi di setiap instansi pemerintah.
Kepala Bidang Informasi Komunikasi Publik dan Kehumasan (IKP dan Kehumasan) Diskominfo Kaltim, Irene Yuriantini, yang membuka acara, menekankan bahwa di era digital ini, hampir seluruh kegiatan pemerintahan bergantung pada sistem elektronik. Dalam hal ini, penggunaan email dinas yang resmi dan aman sangat diperlukan untuk menjaga integritas data pemerintah.
“Masih ada pegawai yang menggunakan email pribadi atau bahkan milik pihak asing untuk keperluan kedinasan, yang jelas menimbulkan risiko besar terhadap keamanan data,” ujarnya.
Dikatakannya, email dinas terdiri dari dua jenis utama, email dinas lembaga untuk komunikasi antarinstansi, serta email dinas pribadi yang digunakan oleh pegawai untuk keperluan administrasi kedinasan.
Sosialisasi yang dihadiri oleh berbagai narasumber ini juga bertujuan untuk mengedukasi seluruh pegawai mengenai manfaat email dinas dalam mendukung tugas pokok dan fungsi mereka.
Di samping itu, kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran mengenai pentingnya menjaga data pemerintah agar tetap aman dan terhindar dari potensi ancaman.
Selain Irene, acara ini juga menghadirkan Josua M. Sinambela, Pranata Komputer Ahli Muda, serta Ferry, perwakilan dari BKD Provinsi Kaltim. Mereka memberikan wawasan lebih dalam mengenai pemanfaatan teknologi informasi dan keamanan data di sektor pemerintahan.
Dengan adanya sosialisasi ini, diharapkan seluruh pegawai dan pejabat pemerintah di Kalimantan Timur dapat memanfaatkan email dinas secara maksimal untuk mendukung kelancaran administrasi serta menjaga kerahasiaan dan keamanan data pemerintah. (Adv/Budi/M Jay)
