MEDIABORNEO.NET, KUKAR – Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) melaksanakan kegiatan penyerahan arsip statis kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Kukar.
Hal ini merupakan salah satu bentuk implementasi Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan peraturan pelaksanaannya.
Kegiatan ini dilaksanakan di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kukar, Senin (11/12/2023).
Penyerahan arsip statis ini dilakukan langsung oleh Seketaris Kominfo Kukar Solihin didampingi Kasubag Ketatalaksanaan Anggoro Prastowo kepada Kepala Dinas DPK Kukar Aji Lina Rodiah Rodiah, disaksikan oleh arsiparis DPK dan Kominfo Kukar.
Sekdis Kominfo Kukar Solihin mengatakan, penyerahan arsip statis ini sebagai bagian dari penyusutan arsip yang bertujuan untuk mengurangi jumlah arsip yang telah dihasilkan dari berbagai kegiatan di Kominfo Kukar, agar penyelenggaraan kearsipan menjadi efektif dan efisien.
Penyerahan arsip statis ini juga bertujuan untuk menjamin keselamatan dan kelestarian arsip-arsip yang mempunyai nilai guna historis dan juga sebagai bukti akuntabilitas kinerja Kominfo bagi generasi saat ini dan yang akan datang.
“Arsip yang diserahkan Kominfo sebanyak 247 berkas didalam 70 book. Arsip ini merupakan arsip statis,” terangnya.
Kepala DPK Aji Lina Rodiah menyampaikan ucapan terima kasih kepada Diskominfo Kukar yang telah menyerahkan arsip statisnya kepada DPK sebagai Lembaga Kearsipan Daerah untuk selanjutnya akan dilaksanakan penataan, perawatan dan pemeliharaan arsip statis.
Aji Rodiah menambahkan, penyerahan arsip juga membantu OPD agar arsip tersimpan rapi dan terbarukan. Arsip yang dibiarkan lama di OPD akan menambah ruang penyimpanan dokumen.
Melalui penyerahan dokumen tetap terjaga serta OPD pun mendapat ruang penyimpanan lebih luas bagi dokumen-dokumen yang baru tersimpan.
“Penyerahan arsip statis ini bukan membuang sampah, tetapi harus ada persyaratan dan regulasi terhadap arsip yang akan diserahkan. Jadi imbauan juga kepada setiap OPD tidak semua arsip bisa langsung diserahkan, harus melalui tahapan identifikasi dan verifikasi,” tandasnya.
Editor : M Jay
